Välja hyrbilsfirma
Det finns många olika hyrbilsfirmor att välja mellan och vid en första anblick kan det kännas som en djungel att navigera bland alla hyrbilsbolag för att hitta det bästa. Börja alltid med att strukturera upp dina behov. Vill du ha en bil för att komma åt små stränder långt borta från andra turister? Ska du frakta med dig skidor och familj till skidorten Obertauern i Österrike? Eller vill du hyra husbil och köra mellan Sydney och Canberra?
Hyrbilsklasser
Innan du väljer hyrbilsfirma måste kan det vara bra att fundera på vilken typ av bil du har behov av, så du sedan kan leta efter en firma som har just den typ av bil som du har behov av. Välj en hyrbil som ledigt rymmer samtliga passagerare och allt ert bagage. Men undvik att välja en betydligt större bil än ni faktiskt behöver, för då blir det dyrare. Likaså bör du fundera över vilken typ av tillbehör du kan ha behov av. Behöver du GPS, bilbarnstol, skidställ, vinterdäck eller takbox måste du kolla upp om hyrbilsfirman erbjuder möjligheten att låna ut det. Och glöm inte att boka det redan när du bokar din hyrbil. Har du inte bokat sådant i förväg är det inte säkert att det finns tillgängligt när du hämtar bilen. Fundera också på om du har några andra specifika önskemål som kan påverka valet av hyrbilsbolag. Kanske vill du kunna låna hyrbilen på en plats och lämna den på en annan?
Märkesuthyrare eller förmedlare?
Man brukar dela in hyrbilsbolag i två olika kategorier, dels märkesuthyrare, som exempelvis Hertz, Avis, Budget och Circle-K, och dels hyrbilsförmedlare så som Auto Europé, Holiday Autos och RentalCars. De som kallas för förmedlare har inga egna bilar, utan de fungerar som mellanhand och erbjuder bilar från ett urval olika märkesuthyrare. Om du hyr bil via en förmedlare brukar du därför få två avtal, dels ett med förmedlaren som du bokar hyrbil och betalar hos, och dels också ett avtal som du skriver på när du kommer till uthyraren och hämtar ut din hyrbil. Om du istället bokar hyrbil direkt genom märkesuthyraren så skrivs avtal direkt med denne och då blir det bara ett avtal att hålla reda på. De flesta märkesuthyrare har också svensk kundtjänst som är enkla att kontakta vid eventuella oklarheter. Förmedlare däremot saknar tyvärr ofta svensk kundtjänst, vilket kan vara bra att ha i åtanke om det uppstår några frågor eller problem.
Välja hyrbilsfirma
När du väljer mellan några olika hyrbilsfirmor kan du ha i åtanke till exempel vart de har sitt kontor, ligger det så att du når det nära och smidigt? Vilka öppettider har de? Vilket språk pratar personalen? Är det ett väletablerat företag? Kanske finns det någon i din närhet som hyrt bil och som kan rekommendera ett speciellt bolag.
Hitta billigare hyrbil
När man ska boka hyrbil vill man förstås hitta det avtal som ger den billigaste hyrbilen, men ändå utan att ge avkall på bilens kvalitet eller hyra bil av något oseriöst och opålitligt bolag. Ett tips för att få ett riktigt bra pris är förstås att jämföra priserna hos flera olika hyrbilsbolag. Ett annat tips är att boka i förväg, ofta kan det vara så att ju tidigare man bokar sin hyrbil, desto bättre pris. Man kan också få ett lägre pris om man betalar redan när man bokar. Tänk också på att det kan finnas möjlighet att få rabatt på priset ifall man är medlem i något fackförbund eller medlemsorganisation. Bokar du resa via ett charterbolag eller flygbolag kan du ibland också få hyra bil extra förmånligt av en hyrbilsfirma som researrangören har avtal med. Tänk också på att även en del kreditkortsbolag ger rabatter ifall man betalar sin hyrbil via dem.
Det kan också vara värt att hålla lite koll på hur länge du ska använda bilen och hur långt du ska köra. Oftast brukar bilar hyras ut ett dygn i taget från den tidpunkt du då hämtar den. Om du hämtar bilen klockan 12 en måndag och ska ha bilen tre dygn ska den alltså vara tillbaka innan klockan 12.00 tre dygn senare. Kommer du och lämnar tillbaka bilen klockan 13 istället får du oftast betala för hela det påbörjade extra dygnet. Så var noga så inte bilen blir försenas. Ibland kan det till och med förekomma extra förseningskostnader. Många gånger kan det vara billigare att hyra bilen i en hel vecka jämfört med till exempel fyra, fem eller sex dagar, så titta gärna på hela prislistan innan bokning även om ni bara behöver bilen kortare tid än en vecka. När det gäller körsträckan så finns det två alternativ, antingen hyrbilar med fri körsträcka, vilket blir en högre hyra per dag, men ingen kostnad alls för körsträckan, eller så har man det motsatta, alltså hyrbilar som har låg hyra per dag men istället en avgift per körd kilometer eller mil. Det finns också vissa hyrbilsbolag som har ett mellanting, exempelvis 25 fria mil och därefter en avgift per mil. Vilket som är mest förmånligt för dig beror förstås på hur långt du planerar att köra med hyrbilen.